TAPAHTUMANTURVAAJA
Tulemme avuksesi, jotta sinä voit nauttia omasta tapahtumastasi.
APUJA VERKKOLÄHETYKSIIN?
Tapahtumat, koulutukset ja tapaamiset järjestetään nyt ja tulevaisuudessakin verkossa.
Isoissa lähetyksissä liikkuvia tekijöitä on enemmän, jolloin kokemus on valttia. Onnistuminen on todella pienistä asioista kiinni ja tärkeissä tilaisuuksissa ei kukaan haluaisi epäonnistua. Siksi on tärkeää, että järjestäjät ja esiintyjät ovat saaneet riittävän opastuksen käytettävään järjestelmään sekä yhteydet ja laitteet on testattu etukäteen.
Nyt on jo itsestään selvyys, että tilaisuuttasi voi seurata myös verkosta. Sujuvan sekä teknisesti laadukkaan lähetyksen toteuttaminen vaatii suunnittelua sekä käytettävä järjestelmä pitää hallita hyvin.
Miten Tapahtumanturvaaja voi auttaa?
Verkkotapahtuman tekninen toteutus
Sopivan alustan tarjoaminen riittävällä osallistujakapasiteetilla
Sujuvan ja teknisesti laadukkaan verkkotapahtuman suunnittelu
Verkkotapahtuman aikainen tuki osallistujille, esiintyjille ja järjestäjille
Tekniset harjoitukset ja yhteystestit esiintyjille ja järjestäjille
Livelähetys paikan päältä
Hybriditilaisuuden tekninen toteutus sisältäen etäesiintyjien tekniset harjoitukset
Olipa kyseessä webinaari, verkkokoulutus, kokous tai paikan päältä tehtävä lähetys
Kutsu Tapahtumanturvaaja avuksesi, niin voitte keskittyä itse asiaan.
Edustamme Adobe Connect ja Zoom -järjestelmiä Suomessa, joten lähetyksien toteutus näillä alustoilla on meille arkipäivää.
SOVI TAPAAMINEN TAPAHTUMANTURVAAJAN KANSSA
Anna meidän auttaa ja katsotaan miten teidänkin verkkotilaisuudet nostetaan seuraavalle tasolle. Oli kyseessä sitten koulutus, webinaari, kokous, tai paikanpäältä tehtävä lähetys niin varmistetaan että verkkotilaisuutesi onnistuu.
Varaa tapaamisaika kalentereistamme, niin pohditaan teidän tulevia tapahtumianne:
ENSIMMÄISIÄ POHDITTAVIA?
Haluamme, että tapahtumanne onnistuu. Emme halua, että verkko rajoittaa sitä, mitä tapahtumassanne halutaan tehdä. Suunnitellaan yhdessä, miten toteutus tehdään.
Mitkä ovat tapahtuman tavoitteet?
Mitä (kaikkea) esiintyjänne haluavat verkossa tehdä?
Mitä halautte osallistujien tekevän tapahtumassanne?
Miten aktivoidaan osallistujia?
Ryhmätyötilojen hyödyntäminen?
Tallennuksen eri optiot?
Tapahtuman turvallisuudesta huolehtiminen
LIVELÄHETYS TILAISUUDESTASI VERKKOON
Haluatko avaimet käteen -palveluna paikan päältä tehtävän lähetyksen teknisen toteutuksen? Myös ns. hybriditoteutukset, joissa esiintyjiä on sekä paikan päällä että verkossa, onnistuvat.
Lähetyksen suunnittelu järjestäjän kanssa. Kuinka lähetyksestä saadaan sujuva ja turvallinen?
Tilaisuuteen varatun tilan tekniikan ja verkon selvitys, että lähetyksestä saadaan teknisesti laadukas
Toteutukseen sopivan järjestelmän valinta tarpeiden mukaan
Mahdollisten etäesiintyjien opastus sekä yhteystestit
Osallistujien ohjeet
Lähetyksen aikainen tuki esiintyjille ja osallistujille
MUISTILISTA ONNISTUNEESEEN WEBINAARIIN
Webinaarin onnistumisen takaa hyvä suunnittelu tapahtuman järjestäjän kanssa. Kuinka lähetyksestä saadaan sujuva ja turvallinen?
Toiveiden ja tarpeiden kartoitus
Sopivan järjestelmän ja tekniikan valinta
Järjestäjien ja esiintyjien opastus sekä yhteystestit
Opastusta esitysmateriaalin käyttöön liittyen
Osallistujien ohjeet
Tuki tapahtumassa järjestäjille, esiintyjille ja osallistujille
